Logo

Корпоративный портал c мессенджером и бизнес-автоматизацией

Разработка корпоративного портала со встроенным чатом и автоматизацией для управления предприятием.

Гибкая система с персональной логикой под ваш бизнес, которая закрывает задачи, на которые раньше уходили часы.

Три героя: Rocket.Chat, Frappe ERPNext и n8n.

Мы объединяем эти системы в единый проект, и вы получаете универсальное решение для всех бизнес-задач. Все три компонента работают исключительно на вашем сервере и не зависят от внешних сервисов и политики. Финальное приложение работает на всех устройствах.

Rocket.Chat

Open-source мессенджер со всем необходимым: обмен файлами, группы, треды, аудиосообщения. Единая система ролей и управления доступом.

Личные и групповые чаты
Прямые сообщения между сотрудниками и групповые чаты для команд. Можно создавать публичные каналы, доступные всей компании, и приватные, видимые только участникам. Каждый канал поддерживает описание, закреплённые сообщения и список участников.

Треды и обсуждения
Любое сообщение можно развернуть в отдельный тред, чтобы обсуждение не засоряло основной поток канала. Это удобно для разбора конкретных вопросов, согласования документов или принятия решений внутри большой группы.

Обмен файлами
Отправка файлов любых форматов прямо в чат: документы, изображения, архивы, видео. Файлы хранятся на вашем сервере и доступны через поиск. Можно настроить ограничения по размеру и типу файлов.

Аудиосообщения
Запись и отправка голосовых сообщений прямо из интерфейса чата. Удобно для быстрых комментариев, когда набирать текст неудобно или долго.

Реакции и закрепление
Быстрые реакции эмодзи на сообщения для обратной связи без лишних ответов. Важные сообщения можно закреплять в верхней части канала, чтобы они не терялись в потоке.

Поиск по истории
Полнотекстовый поиск по всей истории переписки: по сообщениям, файлам, каналам. Фильтрация по автору, дате, каналу. Ничего не теряется, даже если переписке несколько лет.

Управление ролями и доступом
Гибкая система ролей: администратор, модератор, участник, гость. Для каждой роли можно настроить, какие каналы видны, кто может писать, кто может приглашать новых участников. Права назначаются как глобально, так и на уровне отдельного канала.

Уведомления
Настройка уведомлений по каждому каналу отдельно: все сообщения, только упоминания или полная тишина. Поддержка push-уведомлений на мобильных устройствах, email-уведомления и звуковые сигналы в браузере.

Omnichannel
Приём обращений из внешних каналов: виджет на сайте, email, Telegram, MAX и другие. Все входящие сообщения попадают в единую очередь, где операторы могут распределять и обрабатывать запросы. Подходит для техподдержки и работы с клиентами.

Интеграции
Подключение внешних сервисов через вебхуки и REST API. Можно настроить автоматическую отправку уведомлений из других систем в каналы Rocket.Chat или, наоборот, отправлять данные из чата во внешние сервисы. Например в n8n.

Размещение на вашем сервере
Вся переписка, файлы и данные пользователей хранятся исключительно на вашем сервере. Нет зависимости от облачных сервисов, нет рисков блокировки или изменения условий со стороны третьих лиц. Можно сделать экстренное закрытие всех чатов.

evilUnion

Frappe ERPNext

Гибкая система управления предприятием. На отдельной странице встроен Rocket.Chat. На остальных страницах можно создать любые сущности под задачи: CRM, склад, HR, таск-трекер.

Произвольные сущности (DocTypes)
Основа гибкости Frappe: можно создавать собственные типы данных без написания кода. Нужен реестр договоров, база оборудования или журнал обращений? Создаёте DocType с нужными полями, и система автоматически генерирует форму, список, поиск и API.

Интеграция с n8n

Позволит автоматизировать процессы и добавить ИИ для решения задач.

Настраиваемые отчёты и дашборды
Построение отчётов по любым данным в системе с фильтрами, группировкой и графиками. Дашборды с ключевыми показателями, которые обновляются в реальном времени. Можно создавать собственные отчёты без программирования через конструктор.

Права доступа
Разграничение прав на уровне модулей, типов документов и отдельных записей. Например, менеджер видит только своих клиентов, а руководитель видит всех. Роли и правила настраиваются через интерфейс без кода.

Клиентские скрипты
С помощью JavaScript можно менять логику работы интерфейса прямо в браузере. Скрипты отвечают за динамику полей, проверки данных при вводе и мгновенные реакции формы. Они защищают от ошибок пользователя и позволяют выводить специальные подсказки или напоминания во время работы.

Печатные формы и шаблоны
Настраиваемые шаблоны для печати документов: счета, акты, коммерческие предложения, договоры. Шаблоны поддерживают HTML и Jinja, можно полностью адаптировать под фирменный стиль.

Есть готовые модули, но можно сделать собственный модель под любые задачи

CRM и управление продажами
Ведение клиентской базы с карточками контактов и компаний. Воронка продаж с этапами, которые можно настроить под свой процесс. Отслеживание сделок, история взаимодействий, планирование следующих шагов. Отчёты по конверсии и эффективности менеджеров.

Складской учёт
Учёт товаров на нескольких складах с поддержкой серийных номеров и партий. Приходные и расходные накладные, инвентаризация, перемещение между складами. Автоматический расчёт остатков и уведомления при достижении минимального запаса.

HR и управление персоналом
Карточки сотрудников с полной информацией: должность, отдел, контакты, документы. Учёт отпусков, больничных и отгулов. Табель рабочего времени. Настройка организационной структуры с отделами и руководителями.

Таск-трекер и управление проектами
Создание проектов с разбивкой на задачи. Назначение ответственных, установка сроков и приоритетов. Отслеживание статусов: в работе, на проверке, завершено. Канбан-доска для визуального управления потоком задач. Учёт затраченного времени по задачам.

Бухгалтерия и финансы
Модуль для ведения финансового учёта: план счетов, журнал проводок, баланс, отчёт о прибылях и убытках. Выставление счетов клиентам и учёт оплат. Работа с несколькими валютами. Настраиваемые шаблоны печатных форм для счетов и актов.

Закупки
Ведение базы поставщиков. Создание заявок на закупку, формирование заказов, отслеживание поставок. Сравнение предложений от разных поставщиков. Автоматическое создание заказов при снижении складских остатков ниже порога.

Внешний вид так же очень гибкий. Есть светлая и темная тема. Можно добавить фирменные элементы компании и собственный CSS файлы.

Можно добавить собственный виджет.

evilUnion

n8n

Визуальный редактор процессов и ИИ-сценариев. Работает с данными из Frappe ERPNext и Rocket.Chat, связывая их в автоматические цепочки действий.

Визуальный редактор процессов
Автоматизации строятся в наглядном редакторе, где каждый шаг представлен в виде блока. Блоки соединяются в цепочки: событие запускает действие, результат передаётся дальше. Не нужно писать код, чтобы собрать рабочий сценарий.

Связка с Frappe ERPNext
n8n может создавать, читать, обновлять и удалять записи в ERPNext через API. Например: при создании нового клиента автоматически формируется папка документов и задача на менеджера. Или: при закрытии сделки система сама генерирует счёт.

Связка с Rocket.Chat
Отправка уведомлений в каналы и личные сообщения по событиям из других систем. Можно настроить бота, который реагирует на команды в чате и выполняет действия: запрашивает данные из ERP, создаёт задачи, формирует отчёты.

ИИ и языковые модели
Встроенная поддержка LLM: можно подключить языковую модель для анализа входящих сообщений, классификации заявок, генерации ответов, обобщения текстов. Модель работает как один из блоков в цепочке и передаёт результат дальше по сценарию.

400+ интеграций
Готовые коннекторы к популярным сервисам: Google Sheets, Telegram, email, базы данных (PostgreSQL, MySQL, MongoDB), облачные хранилища, CRM-системы, платёжные сервисы и многое другое. Если готового коннектора нет, можно использовать HTTP-запросы.

Вебхуки и расписания
Сценарии могут запускаться по входящему вебхуку (например, при событии в другой системе), по расписанию (каждый день, каждый час, по cron-выражению) или вручную. Это позволяет автоматизировать как мгновенные реакции, так и регулярные задачи.

Работа с данными
Преобразование, фильтрация, объединение и разделение данных внутри сценария. Работа с JSON, XML, CSV. Условные ветвления: если условие выполнено, сценарий идёт по одному пути, если нет - по другому.

Обработка ошибок
Для каждого блока можно настроить поведение при ошибке: повторить попытку, пропустить шаг, отправить уведомление администратору или перейти на альтернативную ветку сценария. Это делает автоматизации устойчивыми.

Логирование и история
Каждый запуск сценария сохраняется с полной историей: какие данные пришли, что произошло на каждом шаге, где возникла ошибка. Удобно для отладки и аудита процессов.

Размещение на вашем сервере
n8n, как и остальные компоненты, работает на вашем сервере. Все сценарии, данные и логи остаются у вас. Нет ограничений по количеству сценариев или запусков, которые обычно встречаются в облачных решениях.

Мы любим автоматизации и собрали библиотеку из 100 карточек оптимизаций, структурированных по отделам и направлениям. Мы изучим специфику вашей компании и предложим решение, подходящее именно вам.

Ознакомиться с ними можно на нашей странице автоматизации бизнес-процессов

evilUnion

Резюме

Корпоративный портал на базе Rocket.Chat, Frappe ERPNext и n8n - это система, которая принадлежит вам, а не вы ей. Все данные хранятся на вашем сервере: никто не изучает вашу переписку, клиентскую базу или финансы для улучшения чужого продукта.

В отличие от коробочных решений, где вы подстраиваетесь под чужие ограничения и платите за каждого пользователя, здесь система строится вокруг ваших процессов и масштабируется без роста стоимости.

Три open-source компонента закрывают коммуникацию, управление предприятием и автоматизацию в едином интерфейсе, при этом вы остаётесь полностью независимы от политики внешних сервисов, их ценообразования и региональных ограничений.

При выборе между этими системами важно понимать разницу в подходах. 1С — это классическое решение, построенное вокруг жестких стандартов учета. Frappe — это современный конструктор, который ставит во главу угла скорость разработки и удобство работы.

Стоимость и лицензии В 1С вы платите практически за всё: за сервер, за каждое рабочее место и за ежегодную поддержку. Во Frappe лицензионных платежей нет. Вы можете подключить 10 или 1000 сотрудников — стоимость владения платформой не изменится. Это делает Frappe гораздо выгоднее для растущего бизнеса.

Гибкость и технологии 1С работает на собственном закрытом языке. Найти разработчика или интегрировать систему с современными веб-сервисами бывает сложно и дорого. Frappe построен на Python — самом популярном языке в мире. Это позволяет легко подключать нейросети, мессенджеры и автоматизировать процессы через n8n. Система меняется под ваш бизнес, а не наоборот.

Интерфейс Интерфейс 1С часто перегружен и сложен для освоения новичками. Frappe выглядит как современное веб-приложение: чистый дизайн, интуитивно понятные формы и поддержка мобильных устройств из коробки. Сотрудники быстрее обучаются и делают меньше ошибок.

Может ли Frappe заменить 1С?

Короткий ответ: да, но с важным уточнением.

Frappe и ERPNext могут полностью заменить 1С в части операционного управления:

  • Производство и склад: управление цехами, учет остатков и логистика во Frappe реализованы гибче.
  • CRM и продажи: работа с клиентами и воронки продаж здесь намного нагляднее.
  • Управленческий учет: вы получаете реальную картину бизнеса в реальном времени.

В чем нюанс? 1С остается лидером в вопросах специфического регламентированного бухучета и сдачи отчетности в налоговую РФ.

Лучшая стратегия сегодня: Многие компании выбирают гибридную модель. Весь бизнес, производство и работа сотрудников переносятся во Frappe, так как это удобнее и дешевле. А для сдачи отчетности оставляют «пустую» 1С, куда данные из Frappe передаются автоматически.

Таким образом, вы получаете современную независимую ИТ-систему для развития бизнеса и сохраняете спокойствие перед налоговой.

Весь интерфейс платформы можно полностью перевести на русский язык. Вы можете адаптировать систему под свой бренд: настроить фирменные стили, цвета и изменить названия разделов. Это позволяет создать продукт, который выглядит и ощущается как ваша собственная корпоративная разработка.

Мы так же можем интегрировать независимые виджеты написаные на React, которые будут работать с основной системой через API.

Опыт использования показывает, что документация платформы не всегда полная. Встречаются сложные моменты в UX: некоторые действия выполняются не самым очевидным способом. Но это все равно лучше, чем все остальные решения.

Однако сообщество разработчиков очень активно. На Reddit часто встречается точное сравнение: «Frappe — это Django на стероидах». Это подчеркивает мощь и скорость разработки, которые перекрывают мелкие недостатки интерфейса.

Хороший комментарий с Reddit

Стоимость часа работы наших специалистов находится в пределах от 2000 до 5000 рублей.

Стоимость зависит от объема и сложности проекта.

Напишите нам — рассчитаем стоимость именно вашего проекта
https://t.me/evilunion_chat

Работаем с клиентами по всему миру!